ERG Solutions מניעים את ההצלחה העסקית שלך
צור קשר      English
ERG Solutions - Site Navigation
ERG
בית
לקוחות
כתובתנו
הנהלה
 
שרותים
יישום Zoom ERP
פיתוח תוכנה
ניהול רשתות
שרותי DBA
שרותי גיבוי מקוון
ניהול שרתי WEB
 
מוצרים
ניהול תשומות זמן
ניהול הון סיכון
מסחר אלקטרוני
הדרכה
פתרונות הדרכה
 
 
 
 
 

ניהול תשומות זמן

ניהול וחיוב זמן

דיווח שעות

תצוגה שבועית

רמזור פרויקטים

תכנון מול ביצוע

יחס חיוב

 

 

 
 
 

מערכת ERG Office Time Sheet פותחה לספק מענה לשליטה ובקרה על ניהול תשומות הזמן בארגונים. המערכת מאפשרת לבצע תכנון זמן עבודה, איסוף דיווחי שעות, ניטור בנקי שעות, בקרת תכנון מול ביצוע והפקת דוחות לניתוח פעילות במגוון חתכים. המערכת משקפת למשתמשים השונים בארגון תמונה ברורה ואמיתית לגבי תכנון וניצול כוח האדם בהבטים פרויקטאליים ומשימתיים. המערכת משמשת בכלי ה-Office המוכרים כממשקי המערכת לביצוע דיווח שעות, ניהול פרויקט, וניתוח נתונים.

המערכת מממשת בצורה מוכחת את החזון של שליטה ובקרה במשאב הזמן


לקבלת פרטים נוספים ולתיאום מצגת לחץ כאן או התקשר לטלפון מס. 03-7510445
 

יכולות המערכת יתרונות
ניטור בזמן אמת של משאבי הזמן בארגון דיווחי השעות מבוצעים במערכת ניהול הזמן
בקרה ומעקב אחר ניצול הזמן בפעילויות הרגילה של המשתמשים – יומן האוטלוק
ניהול ומעקב אחר בנקי שעות דיווחי השעות מפורטים ברמת משימות ופעילויות
ניהול ומעקב אחר תזרים לפרויקט ומדוייקים ברמת שעת התחלה וסיום
כלי מדוייק ומפורט להיוון תשומות זמן מספקת תמונת מצב עבור תכנון מול ביצוע, ניצול
הלימה מקסמאלית בין דיווחי השעות למציאות בנק שעות, תזרים כספי לפרויקט
דיווחי השעות במערכת נגזרים ישירות מיומני
המשתמשים (outlook)
המערכת מתממשקת למערכות הליבה הארגוניות

מודול דיווח שעות מודול בנק שעות מודול ניהול פרויקט מודול ניהול תזרים

מודול דיווח שעות

דיווח השעות מתבצע בסביבת ניהול הזמן הטבעית היום שהיא יומן ה- outlook ועל ידי שימוש בפגישות ובפעילויות ללא צורך בהתקנה ובתפעול של תוכנות נוספות. תמיכה בכול תכונות היומן המתקדמות ובכלל זה זימוני פגישות, מחזוריות, העתקה והזזת פגישות ועבודה On line / Off Lin.
 

  • דיווח יעיל וקל תוך שימוש בפגישות או בטיימר לרישום זמן העבודה לפעילות
  • תצוגה של תכנון זמן וסטאטוס השלמה (אחוזי התקדמות) לפעילויות המדווחות
  • ממשק יעיל עבור דיווח מפורט ברמת משימות ופעילויות
  • ממשק יעיל לדיווח מדוויק ברמת זמן התחלה וסיום
  • קישור מודול הדיווח למערכות ארגוניות לניהול פרויקטים ומשימות (Project , ERP, מערכות ייעודיות)
  • הפקת דוחות זמן מפורטים ללקוח, פרויקט,פעילות, מחלקות ועובדים
  • גישה לפתיחת טפסי הדיווח ממערכות חיצוניות עם נתוני הפעילות הנדרשים

מודול ניהול בנק שעות

ניהול בנק שעות מאפשר לתכנן את תקציבי שעות עבודה למשימות ופרויקטים. התכנון כולל פרוט של שעות חודשיות ותמיכה בבנק שעות חודשי מחזורי. דיווחי השעות נאספים לפעילויות ומאפשרים צפיה בתכנון מול דיווח של בנקי שעות.
 

  • ניהול בנק שעות לפרויקטים ומשימות
  • פרוט הקצאת בנק שעות בתכנון חודשי
  • ניהול בנק שעות חודשי לפעילויות חוזרות
  • דוחות תכנון מול ביצוע וניתוח יעילות
  • תצוגת רמזור צבעים לעמידה בתכנון

מודול ניהול פרויקטים

תכנון פרויקטאלי למשימות והגדרת תאריך סיום, זמן עבודה ברמת Base line, Current ו Actual. דיווחי השעות כוללות צפיה בנתוני המשימה ומאפשרי עדכון של % ההשלמה בדיווח. המערכת תומכת בניהול באמצעות ממשק Project של תוכנית הפרויקט.
 

  • ממשק ניהול להגדרת פרויקטים ומשימות
  • חיבור למערכת Project כממשק להזנת תכנון הפרויקט. סנכרון של נתוני התכנון והביצוע בפעול (Baseline / Actual)
  • דוחות תכנון מול ביצוע לעלויות, לוחות זמנים וזמן עבודה

מודול ניהול תזרים

ניהול תזרים מאפשר עדכון של אבני דרך לחיוב וסכומי תזרים עבור הפעילויות. לאחר מכן המערכת תומכת בהפקת דוחות ניתוח תזרים לפרויקט.
 

   

 

ERG Solutions